Régisseur Général H/F

Détail de l'offre Quiblier Conseil

Date d'édition de l'offre 06.11.18

Description du poste

Choisissez la bonne destination : RENNES

« Destination Rennes » est une Société Publique Locale qui a pour mission de développer l’attractivité de la Métropole Rennes dans les domaines du tourisme urbain et des rencontres professionnelles. A ce titre, elle assure l’exploitation du Centre des Congrès de Rennes Métropole situé dans le Couvent des Jacobins. Ce Centre des Congrès est positionné au cœur des villes dans un monument historique datant du XIVème siècle transformé en bâtiment intelligent et innovant. Il intègre Auditoriums, surfaces d’exposition et salles de réception pouvant accueillir jusqu’à 3000 personnes. Rejoindre l’équipe « Destination Rennes » c’est contribuer à la réussite d’un projet ambitieux et novateur au sein d’une Métropole à forte attractivité économique et touristique.

Mis en service en 2018, LE COUVENT DES JACOBINS, CENTRE DES CONGRES DE RENNES METROPOLE est principalement positionné sur le marché des rencontres professionnelles, les objectifs fixés sont d’accueillir les Congrès / colloques / symposium, Assemblées générales / conventions d’entreprise ainsi que les Salons grand public et professionnels

Pour en savoir plus sur le Centre des Congrès : http://www.centre-congres-rennes.fr/

Présentation du Couvent des Jacobins :http://fr.calameo.com/read/004128673ad0a5281f363

Dans le cadre de sa forte croissance « Destination Rennes » crée deux nouvelles fonctions de

Régisseur (se) général

Dans un contexte de développement commercial exponentiel et sous la responsabilité du Directeur de Production, en lien avec la Direction du développement, vous agirez en véritable Chef de Projets garant de la préparation de l’exploitation, de la coordinationde l’événement, étant positionné comme le référent client et des équipes techniques de l’événement pendant toute la durée du déploiement.

Vous coordonnez les relations techniques et logistiques avec les différents services internes impliqués et externes et organisez pendant les différentes phases de production, en coopération avec la Direction du bâtiment, le planning des sous-traitants et intervenants extérieurs.

 

Vos missions :

-Rédiger les documents et dossiers techniques destinés à l’interne, en lien avec les chargées d’affaires, et passage des commandes d'achats auprès des sous-traitants liés à la direction de la production.

-Evaluer et commander les interventions des prestataires et sous-traitants nécessaires à la réalisation des événements avec l’objectif d’optimiser les ressources affectées sur un ou plusieurs événements simultanés.

-Piloter les prestations évènementielles au sein du Centre des Congrès du Couvent des Jacobins de Rennes en s’assurant de la disponibilité et de l’optimisation des ressources pour la réalisation des événements par la préparation et le suivi des équipements et matériels ainsi que par la planification et l’organisation des équipes internes et externes adaptées.

-Préparer, en amont de l’événement le pilotage et le contrôle des prestations prévues (en veillant notamment à anticiper à la simultanéité des événements) définies avec les chargés d’affaires

-Durant l’exploitation, répondre aux nouvelles demandes des clients, en accord avec le chargé d’affaire affecté au projet. Vérifier et évaluer le respect des commandes du client et la qualité des engagements et des prestations de l’entreprise.

 

- Coordonner les interventions des sous-traitants et des équipes de production internes en programmant et encadrant les ressources et la gestion des autorisations et des accès entrées/sorties du bâtiment en lien avec le Directeur Bâtiment.

Profil recherché

  • Compétences :

    Titulaire d’une formation supérieure de type production événementiel, gestion de projet, vous avez une expérience réussie de 8 à 10 ans dans l’événementiel rencontres et événements professionnels, dans la coordination, le déploiement technique d’évènements, dans un espace similaire à celle d’un Centre de Congrès ou dans un site d’accueil de rencontres professionnelles.

    Vous êtes polyvalent(e), avec une vision d’ensemble, et doté(e) d’un sens du service client, du travail en équipe et de qualités relationnelles. Votre sens de l’organisation, de la planification, votre rigueur vous permettront de réussir les projets en optimisant les moyens humains, économiques et matériels.Vous savez gérer simultanément plusieurs projets et faire preuve d’agilité.

     

    Le poste en CDI est basé à Rennes.

  • Niveau étude :
  • Expérience :

Détails de l'offre

  • Référence : 24/RG/45/QC
  • Poste : Régisseur Général H/F
  • Ville : RENNES
  • Secteur d'activité :
  • Type de Contrat : CDI
Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous proposer votre candidature.

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